Factura proforma
También conocido como: proforma invoice
Definición
Una factura proforma es un documento preliminar que describe una operación comercial antes de la emisión de la factura definitiva.
Explicación detallada
Se utiliza para cotizar, anticipar condiciones, respaldar operaciones internacionales o alinear datos antes de la facturación final. No suele tener el mismo efecto fiscal que una factura real, pero sí gran valor comercial y operativo. Ayuda a reducir errores antes de documentar formalmente la venta.
Casos de uso
Presentar al cliente un detalle previo de la operación a facturar
Respaldar operaciones de importación o exportación
Confirmar condiciones comerciales antes de emitir documentación fiscal
Ejemplo práctico
Una empresa exportadora envía una factura proforma con precio, incoterm y mercadería antes del despacho definitivo para que el cliente apruebe la operación.